Entsperren Sie 0% der Betriebszeit

Wir analysieren die Arbeitsabläufe, verbinden zuverlässige Tools und orchestrieren Szenarien ohne "Kopieren/Einfügen": so konzentrieren sich die Teams auf Qualität und nicht auf Wiederholung.

Fordern Sie eine Automatisierungsbewertung an

Ein Automatisierungspartner für KMU, wachsende Unternehmen und europäische Großunternehmen

Exzellenz ist ein unabhängiges Team mit Sitz in Deutschland: Wir entwerfen Automatisierungsarchitekturen für Finanzen, Betrieb, Kundenservice und HR. Wir beginnen mit der realen Arbeit: Einschränkungen, Ausnahmen, Verantwortlichkeiten und Kontrollen.

Wir greifen ein, wenn Tabellenkalkulationen, Makros und wiederholte Aufgaben Energie verbrauchen. Wir kombinieren native Integrationen, Low-Code-Orchestratoren, maßgeschneiderte Konnektoren und Governance, um messbare Ergebnisse zu erzielen, ohne die bereits verwendeten Tools zu verändern.

  • Wiederkehrende Projekte mit Teams von 20 bis 800 Personen in mehreren EU-Ländern.
  • Konkrete Erfahrung mit Microsoft 365, Google Workspace, CRM und branchenspezifischen ERPs.
  • Hybrides Profil: Ingenieure, Datenexperten, Produkt- und Backoffice-Leiter.

Erfahren Sie mehr über Exzellenz

+37% Durchschnittlich zurückgewonnene Zeit durch operative Teams nach 6 Monaten.
12–16 Wochen Um ein erstes stabil funktionierendes Multifunktionsprogramm zu etablieren.
120+ Aktivierbare Konnektoren: vom CRM bis zur Buchhaltung.
Nur EU Daten und Anbieter mit Fokus auf Hosting in der Europäischen Union.

4 praktische Ebenen, um den Betrieb zu beschleunigen

Mehr Zeit für bessere Entscheidungen

Wir beginnen mit hochvolumigen, wiederholenden Aufgaben (Daten­eingabe, Abstimmungen, Erinnerungen, Kontrollen), um wertvolle Stunden für Koordination und kontinuierliche Verbesserung freizusetzen.

Nachverfolgbare Daten, einfachere Audits

Jedes Szenario erzeugt Protokolle, Metriken und Warnungen. So können Sie den Status der Prozesse überwachen und schnell rekonstruieren, was passiert ist, mit nützlichen Beweisen für Compliance und interne Kontrolle.

Integration ohne „Big Bang“

Wir verbinden uns mit bestehenden Systemen über API und erprobte Konnektoren. Keine erzwungene Migration: Die Teams arbeiten weiterhin mit ihren gewohnten Schnittstellen und erfahren weniger Reibung.

Sicherheit und Governance „by design“

Minimale Berechtigungen, segmentierte Zugriffsrechte und operative Dokumentation für IT und Compliance. Jede Automatisierung wird mit Sicherheitsvorkehrungen entwickelt, nicht als „späte Ergänzung“.

Lesbare Pakete + unabhängige Audits

Basis-Paket

2.400 €/ Monat + MwSt.

Für Unternehmen, die einen spezifischen Bereich automatisieren möchten, ohne die Organisation zu belasten.

Auswahl von 3–5 hochwirksamen Anwendungsfällen. Bis zu 2 Szenarien in überwachten Produktionsumgebungen. Support und Korrekturen während der Arbeitszeit.
Lassen Sie uns über das Basis-Paket sprechen
Am häufigsten gewählt

Wachstums-Paket

4.900 €/ Monat + MwSt.

Für die Strukturierung eines bereichsübergreifenden Programms mit Metriken und Governance.

Vierteljährliche Roadmap + Steuerungsausschuss. Bis zu 6 Szenarien in Produktion (auch mehrere Länder). Proaktive Überwachung, Alarme und monatliche Reviews. Co-Design mit Business- und IT-Teams.
Ein Programm einrichten

Enterprise-Paket

Maßgeschneidert/ Jahresauftrag

Für Gruppen oder regulierte Umfelder, die Kontinuität und langfristige Verpflichtungen erfordern.

Dediziertes Exzellenz-Team bis zu 3 Tage/Woche. Management von Multi-Entity- und komplexen Einschränkungen. Erweiterte Unterstützung und kontrolliertes, evolutionäres Management.
Über einen Auftrag sprechen

Verbesserungsstories und verfolgte KPIs

Finanzen · München

Automatisierte Vorbuchhaltung

-48% Arbeitszeit

Dokumentenextraktion, Abstimmungen, Routing von Ausnahmen an Validierer und geführte Buchungen ins ERP-System: Die Mitarbeiter konzentrieren sich auf Kontrolle und Analyse, nicht auf Kopieren und Einfügen.

Kundendienst · Frankfurt

Sortierung und unterstützte Antworten

+30% Zufriedenheit

Klassifizierung nach Sprache, Dringlichkeit und Thema; Antwortvorschläge und menschliche Kontrolle bei sensiblen Fällen. KPIs pro Kanal und Alarme bei Rückständen und SLA.

HR · Hamburg

Automatisiertes Onboarding und Compliance

-65% Eingabefehler

Synchronisierung zwischen ATS, Lohnabrechnung, IT und internen Stammdaten; automatisch erstellte Accounts, Checklisten für Manager und Alarme zu Anforderungen für den Standort.

Eine konkrete Mission mit klaren Leitplanken

Mission

Die wiederholbaren Aufgaben reduzieren, um mehr Zeit für Kontrolle, Beziehungen und Innovationen zu gewinnen, während eine hohe Nachvollziehbarkeit gewahrt bleibt.

Pragmatismus

Wir vermeiden „wunderschöne“, aber unpraktische Lösungen. Jede Automatisierung muss erklärbar, wartbar und auch intern steuerbar sein.

Ethik und Compliance

Keine Abkürzungen bei Sicherheit, Datenschutz oder Vorschriften. Wir fördern Anwendungen, die die Servicequalität und die Nachhaltigkeit der Arbeit verbessern.

Wirtschaftliche Transparenz

Klare Pauschalen, schriftlich festgelegte Annahmen und explizite Grenzen. Drittanbieter-Komponenten werden bereits in der Angebotsphase erklärt und begründet.

Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung mit Exzellenz

Wann sind die ersten Ergebnisse sichtbar?
Abhängig von den Tools und der Komplexität kommen die ersten Szenarien typischerweise 6 bis 10 Wochen nach dem Start in die Produktion. Zeitersparnisse sind oft bereits im ersten Quartal messbar, wenn Daten und Menschen eingebunden sind.
Müssen wir Plattformen wechseln, um mit Ihnen zu arbeiten?
In den meisten Fällen nein: Wir integrieren bestehende Systeme und erzwingen keine proprietären Technologien. Falls eine neue Komponente benötigt wird, schlagen wir Alternativen und wirtschaftliche Auswirkungen vor, bevor eine Entscheidung getroffen wird.
Wie gehen Sie mit Sicherheit und Compliance um?
Für jedes Szenario führen wir ein Protokoll über verarbeitete Daten, verbundene Systeme und angewandte Maßnahmen. Wir arbeiten mit der IT und der Compliance-Abteilung zusammen, um uns an interne Richtlinien und geltende Vorschriften anzupassen.
Bedeutet Automatisierung eine Reduzierung von Personal?
Unser Ziel ist es, Zeit für nützlichere Aktivitäten freizumachen, den operativen Stress zu verringern und Fehler zu minimieren. Personalentscheidungen liegen ausschließlich in der Verantwortung der Organisation: Wir greifen nicht in Verträge oder Personalstrukturen ein.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Die Pauschalen werden monatlich oder vierteljährlich gemäß dem Auftrag abgerechnet. Drittanbieter-Software wird separat und transparent in dem Angebot beschrieben.
Was, wenn wir nicht bereit sind?
Dafür gibt es das unabhängige Audit: Es klärt Potenziale, Risiken und notwendige Investitionen, ohne eine Verpflichtung zur Implementierung.

Bei spezifischen Fragen zu Ihrer Branche oder zu regulierten Kontexten kontaktieren Sie uns und wir bewerten gemeinsam die Übereinstimmung.